Adil Katılım Bankası A.Ş. (“Adil Katılım”) tarafından çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”), ikincil düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararlarına uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyet gösterilmektedir.
İşbu Çalışan Adayı Kişisel Verileri Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Adil Katılım’a iş başvurusunda bulunmanız halinde Adil Katılım’ın veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğine dair sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik aldığımız tedbirler ve kişisel verileri işlerken uyum sağladığımız kurallar hakkında detaylı bilgi için ayrıca İnternet Sitesi’nde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
Adil Katılım Hangi Kişisel Verilerinizi İşler?
İş başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
| Kimlik Bilgileri | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi |
| İletişim Bilgileri | İkametgah adresi, e-posta adresi, cep telefonu numarası, ev telefonu |
| Eğitim ve Mesleki Deneyim Bilgileri | Özgeçmiş (eğitim bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, iş tecrübesi, kurs/seminer/sertifika/ödül ve takdir bilgisi, mesleki beceriler, meslek/görev/unvan bilgisi), iş nitelikleri, referans bilgileri, çalışma deneyimleri, iş unvanları/pozisyonları, çalışma tercihleri |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Özgeçmişte yer alması halinde fotoğraf |
| Diğer Bilgiler | Askerlik durumu, niyet mektubu, kişisel internet sitesi bilgileri, kariyer internet sitesi profil bilgileri, özgeçmişte yer alan diğer bilgiler, değerlendirme merkezleri ve mülakatlar da dahil olmak üzere süreç boyunca gönüllü olarak sağlanan diğer bilgiler |
| Diğer Kaynaklardan Edinilen Kişisel Bilgiler | Referanslar tarafından sağlanan bilgiler, akademik kurumlar, eğitim veya sertifika sağlayıcılar tarafından temin veya teyit edilen diğer bilgiler, işe alım veya yönetici arama ajansları ve platformları tarafından sağlanan bilgiler, halka açık kaynaklardan elde edilen bilgiler |
Adil Katılım Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle, Amaçlarla ve Hukuki Sebeplere Dayanarak İşler?
Doğrudan sizden, referanslarınızdan, sizin söz konusu pozisyona uygun olduğunuzu düşünen Adil Katılım çalışanlarından, Adil Katılım’a elektronik ortamlar aracılığıyla yaptığınız başvurulardan, Adil Katılım’a gönderilen e-postalardan, işe alım yetkilileri ile yapılan görüşmelerden veya aday tanıma toplantıları yoluyla, otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle elde edilen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir. Bu hukuki sebeplerden en az biri bulunmadığında ise, kişisel verileriniz açık rızanızı sağlamış olmanız durumunda işlenmektedir.
Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız ve dayandığımız hukuki sebepler:
| Süreçte İşlenen Kişisel Verileriniz | Kişisel Veri İşleme Amacı | Dayanılan Hukuki Sebepler |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Eğitim ve Mesleki Deneyim Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Diğer Bilgiler, Diğer Kaynaklardan Edinilen Kişisel Bilgiler | Adaylarla iletişime geçilmesi; adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi; aday seçme, değerlendirme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; kişilik envanteri ve genel yetenek testi gibi aday ölçümleme çalışmalarının yürütülmesi ve sonuçların raporlanması; adayların işe alım sürecinde referans kontrolünün gerçekleştirilmesi; adayların işe alım sürecine yönelik geri bildirimlerinin alınması | Kişisel veri işlemenin, Adil Katılım ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK md. 5/2-c) Kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f) |
Kişisel Verileriniz Hangi Üçüncü Kişilere Aktarılır?
Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde aşağıdaki hallerde yurt içindeki üçüncü kişilere aktarılmaktadır:
| Aktarılan Kişisel Verileriniz | Aktarımın Amacı | Alıcı Grubu | Dayanılan Hukuki Sebepler |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Eğitim ve Mesleki Deneyim Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Adil Katılım’ın kullandığı kariyer portalları aracılığıyla işe alım süreçlerinin yürütülmesi, iş ortakları ve tedarikçilerle ilişkilerin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi için altyapı ve bilişim hizmeti alınması | Yurt İçindeki Grup Şirketleri, Yurt İçinde İş Ortakları & Tedarikçiler | Kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f)) |
| Adil Katılım’ın insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi | Yurt İçindeki Grup Şirketleri, Yurt İçindeki İş Ortakları & Tedarikçiler, Yetkili Kişi, Kurum ve/veya Kuruluşlar | Kişisel veri işlenmesine açık rıza verilmiş olması (KVKK md. 5/1) |
Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız Nelerdir?
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi veya yok edilmesi ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesine ilişkin taleplerinizin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınızı kullanmak için talebinizi içeren başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Adil Katılım’a iletebilirsiniz:
- Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak kisiselveriler@adilkatilim.com.tr adresine gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabından adilkatilim@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imza aracılığıyla gönderebilirsiniz.
- Yazılı başvurularınızı kimliğinizi tevsik edici belgeleri de ekleyerek Finanskent Mah. Finans Cad. No: 46/3 İç Kapı No: 128 Ümraniye, İstanbul adresine posta, iadeli taahhütlü posta yoluyla ya da noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Adil Katılım, başvurularınızı KVKK’nın 13. Maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlayacaktır. Ancak, işlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca tarafınızdan ücret talep edilebilir. Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yine en geç 30 (otuz) gün içinde tarafınıza iletilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve hukuki düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir.
Adil Katılım tarafından yapılacak güncellemeler İnternet Sitesi üzerinden bildirilecektir.
Güncelleme tarihi: Eylül 2025
Adil Katılım Bankası A.Ş.